Dar prieš kelerius metus daugelyje smulkių ir vidutinių įmonių buvo įprasta spausdinti sąskaitas, siųsti jas registruotu paštu ar bent jau ruošti PDF failus rankiniu būdu. Šiandien situacija sparčiai keičiasi – vis daugiau verslų pereina prie skaitmeninių sąskaitų ir naudoja tam specializuotas platformas. Kodėl?
Apie pagrindines šios tendencijos priežastis kalbamės su sąskaita123 įkūrėju ir vadovu Darium Šoparu.
Laiko taupymas – svarbiausias argumentas
„Šiuolaikinis verslas vertina laiką. Spausdinti sąskaitas ar net rankiniu būdu kurti jas PDF formatu – tai procesai, kurie atima dešimtis valandų per mėnesį. Naudojant skaitmeninę platformą, kaip sąskaita123, sąskaita išrašoma per kelias sekundes“, – sako Darius Šoparas.
Kai sąskaitų kiekis versle didėja, šis skirtumas tampa esminis – automatizuotas procesas leidžia daugiau laiko skirti verslo plėtrai.
Greitesnis sąskaitų pateikimas = greitesni apmokėjimai
„Anksčiau, kol sąskaita pasiekdavo klientą paštu ar net el. paštu siunčiant rankomis sukurtą failą, praeidavo daug laiko. Skaitmeninės sąskaitos siunčiamos iš karto, o tai reiškia, kad ir apmokėjimų terminas skaičiuojamas nuo pirmos dienos“, – pastebi Darius Šoparas.
Greitesnis sąskaitos pateikimas natūraliai pagerina pinigų srautų valdymą – pinigai į sąskaitą atkeliauja greičiau.
Mažiau klaidų ir daugiau tikslumo
„Rankiniu būdu kuriant sąskaitas labai dažnai pasitaiko klaidų: netikslūs rekvizitai, netinkama numeracija, pamiršti privalomi laukai. Tai vėliau sukelia ginčus su klientais arba problemas deklaruojant pajamas“, – sako Darius Šoparas.
Darius Šoparas
Skaitmeninė sistema, kaip sąskaita123, automatiškai generuoja teisingas, teisės aktų reikalavimus atitinkančias sąskaitas, o tai padeda išvengti problemų.
Nuotolinio darbo tendencijos
„Labai daug verslų perėjo prie nuotolinio darbo modelio, o skaitmeninės sąskaitos puikiai prisitaiko prie šios realybės. Nebereikia būti biure, kad išrašytum ar peržiūrėtum sąskaitą – su sąskaita123 tai galima padaryti iš bet kur, per kompiuterį ar telefoną“, – akcentuoja Darius Šoparas. Tai leidžia verslams būti lankstesniems ir greičiau reaguoti į klientų poreikius.
Lengvesnė ataskaitų ruošyba ir apskaita
„Dar vienas svarbus aspektas – automatinės ataskaitos. Su skaitmenine sistema lengvai matyti, kiek sąskaitų buvo išrašyta, kiek jau apmokėta, kokios pajamos ir išlaidos. Tai ypač naudinga ruošiantis metinėms deklaracijoms ar bendradarbiaujant su buhalteriu“, – sako Darius Šoparas.
Tvarumas ir mažesnės sąnaudos
Skaitmeninės sąskaitos reiškia mažiau popieriaus, mažiau spausdinimo ir mažiau pašto išlaidų.
„Tai ir finansiškai naudingiau, ir ekologiškiau – vis daugiau įmonių tai įvertina“, – pažymi Darius Šoparas.
Vis daugiau verslų renkasi skaitmenines sąskaitas, nes tai:
- taupo laiką
- greitina apmokėjimų gavimą
- padeda išvengti klaidų
- prisitaiko prie nuotolinio darbo
- palengvina ataskaitų ruošimą
- mažina sąnaudas ir yra tvaru
„Mūsų klientai dažnai sako: kai perėjome prie sąskaita123, nebeįsivaizduojame, kaip anksčiau dirbome su „Excel“ ar popierinėmis sąskaitomis. Tai naujas darbo standartas, prie kurio natūraliai pereina visas modernus verslas“, – reziumuoja Darius Šoparas.