Tinkamos apskaitos programos pasirinkimas — vienas svarbiausių sprendimų, formuojančių įmonės kasdienį darbą. Rinkoje veikia įvairių sprendimų, tarp jų ir Lietuvoje sukurta bei jau beveik trisdešimt metų tobulinama Finvalda, kuria pasitiki daugiau nei 20 000 įmonių. Šiame gide aptarsime, į ką atkreipti dėmesį ieškant sprendimo būtent jūsų verslui.
Nuo ko pradėti pasirinkimą
Pirmasis žingsnis — įvertinti savo įmonės dydį ir poreikius. Mažai įmonei tinka paprastesnis sprendimas, o augančiam ar dideliam verslui reikia sistemos, kuri augtų kartu. Geros apskaitos programos siūlomos skirtingomis komplektacijomis — nuo pradedantiesiems skirtų versijų iki galingų sistemų, aptarnaujančių tūkstančius darbuotojų.
Antrasis žingsnis — įvertinti veiklos specifiką. Prekybos, gamybos, transporto ar paslaugų įmonių poreikiai skiriasi, todėl svarbu, kad programa turėtų reikiamus modulius ir integracijas.
Kokios funkcijos svarbiausios
Vertinant apskaitos programą, verta atkreipti dėmesį į kelias esmines funkcijas. Tai sąskaitų išrašymas ir valdymas, mokesčių apskaita, ataskaitų rengimas, darbo užmokesčio skaičiavimas ir personalo valdymas. Sudėtingesniems verslams svarbios ir atsargų, gamybos ar projektų valdymo galimybės.
Ne mažiau svarbu ir tai, kaip patogu programa naudotis kasdien. Intuityvi sąsaja sutaupo laiko ir sumažina klaidų, todėl darbuotojai greičiau įsisavina sistemą.
Ekspertų požiūris
Apskaitos automatizavimo specialistai pabrėžia, kad svarbiausia — ne pati programa, o jos tinkamumas konkrečiai įmonei. Sistema, puikiai tinkanti didelei gamybos įmonei, gali būti perteklinė mažai paslaugų bendrovei.
Finvalda komandos patirtis rodo, kad geriausią rezultatą duoda sprendimai, kuriuos galima pritaikyti ir plėsti. Integracijos su elektroninėmis parduotuvėmis, kasos aparatais ar banko sistemomis šiandien tapo ne prabanga, o būtinybe. Taip pat vertinamas nuolatinis palaikymas ir galimybė perkelti duomenis iš senesnių programų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar apskaitos programa tinka mažai įmonei? Taip, egzistuoja specialiai mažoms įmonėms pritaikytos versijos, kurios yra paprastos ir prieinamos.
Ar galima programą naudoti naršyklėje? Šiuolaikiniai sprendimai vis dažniau siūlo naršyklėje veikiančias versijas ir mobiliąsias aplikacijas, todėl dirbti galima iš bet kur.
Ar sudėtinga pereiti nuo senos programos? Patikimi tiekėjai siūlo duomenų perkėlimo paslaugą, todėl perėjimas vyksta sklandžiai, be duomenų praradimo.
Ar reikia papildomos įrangos? Dažniausiai ne — daugelis sprendimų veikia įprastuose kompiuteriuose ar net naršyklėje.
Ar programa pritaikoma konkrečiai veiklai? Taip, geriausi sprendimai siūlo specializuotus modulius prekybai, gamybai, transportui ar paslaugoms, todėl tinka įvairioms sritims.
Ką dažniausiai pamiršta įmonės
Ieškant apskaitos sprendimo, dažnai sutelkiamas dėmesys tik į kainą ir bazines funkcijas. Tačiau specialistai pataria įvertinti ir kelis dažnai pamirštamus dalykus. Pirmas — palaikymo kokybė. Net geriausia programa reikalauja pagalbos, todėl svarbu, kad tiekėjas ją teiktų greitai ir kompetentingai.
Antras — plėtros galimybės. Verslas auga, o kartu turi augti ir sistema. Trečias — mokymai. Net galingiausia programa neduos naudos, jei darbuotojai nemokės ja naudotis. Todėl verta pasidomėti, ar tiekėjas siūlo mokomąją medžiagą ir konsultacijas.
Kaip priimti galutinį sprendimą
Prieš apsisprendžiant verta išbandyti demonstracinę versiją, pasitarti su specialistais ir įvertinti ne tik kainą, bet ir palaikymą bei plėtros galimybes. Programa perkama ne vieniems metams, todėl svarbu galvoti apie ateitį.
Jei ieškote patikimo, Lietuvoje sukurto ir nuolat tobulinamo sprendimo, verta susipažinti su Finvalda galimybėmis ir paprašyti individualaus pasiūlymo pagal savo veiklos pobūdį. Tinkamai parinkta apskaitos sistema taps patikimu jūsų verslo pagrindu ilgiems metams.